Marina Hoermanseder ist ein Modelabel mit Sitz in Berlin, geführt von der Designerin und Inhaberin Marina Hoermanseder. Ihre Markenzeichen sind – inspiriert aus dem orthopädischen Bereich – Lederstriemen-Röcke, Lederkorsetts und Lederschnallen, neben schwarz setzt sie auch auf haut-, pastell- und neonfarbene Elemente. Zweimal jährlich bringt sie eine Pret-a-porter Kollektion auf den Markt, die im Rahmen der BERLIN FASHION WEEK präsentiert wird. Accessoires und Co-Branding Produkte, wie z.B. Schmuck und Konsumgüter sind ebenso Bestandteile der Kollektionen.

Aufgaben:

1. Office Management
- Organisation und Verwaltung des Büroalltags
- Koordination von Meetings und Veranstaltungen
- Verwaltung von Büromaterial und -ressourcen
- Bearbeitung von Post & Ablage

2. Ressourcenmanagement
- Planung und Koordination von Ressourcen für Projekte
- Unterstützung bei der Budgetierung und Kostenkontrolle
- Optimierung von Arbeitsabläufen zur Effizienzsteigerung

3. Vorbereitende Buchhaltung
- Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Finanzunterlagen
- Erfassung und Überprüfung von Belegen und Rechnungen
- Vorbereitung von Unterlagen für die Monats- und Jahresabschlüsse

4. Rechnungsmanagement
- Verwaltung des Rechnungseingangs und -ausgangs
- Prüfung und Freigabe von Rechnungen
- Kommunikation mit Lieferanten und Dienstleistern

5. Human Resources
- Unterstützung bei der Rekrutierung und Einstellung neuer Mitarbeiter
- Onboarding und Betreuung von Praktikanten
- Pflege der Mitarbeiterdatenbank und -akten
- Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Richtlinien und -Verfahren
- Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen

6. Kommunikation mit Dienstleistern
- Ansprechpartner für die Hausverwaltung, Müllentsorgung, Hausmeister und andere Dienstleister
- Koordination von Wartungs- und Reparaturarbeiten
- Sicherstellung einer reibungslosen Zusammenarbeit mit Dienstleistern
- Unterstützung in den Bereichen Auftragsabwicklung und Logistik (DHL/ UPS/ FedEx/ Zoll)​

7. Reiseplanung
- Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich Flugbuchungen und Hotelreservierungen
- Erstellung von Reiseplänen und -dokumentationen
- Verwaltung von Reisekostenabrechnungen

8. Showroom
- Showroom-Pflege und Organisation
- Betreuung von Stylisten, Celebrities und anderen Partner im Showroom
- Koordination von Musterausleihen sowie VIP-Ausstattungen

Qualifikationen
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
• Sicherer Umgang mit MS Office Programmen (insbes. Excel, PowerPoint, Word)
• ggfalls Vorkenntnisse in LexOffice / Rechnungsmagagement
• Erfahrungen im Büromanagement
• Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift

Bitte sendet Eure Bewerbung an application@marinahoermanseder.com - Wir freuen uns auf Euch

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