Career

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We currently have the following open positions:
OFFICE / SHOWROOM / FEELGOOD MANAGER (PART TIME)

Marina Hoermanseder ist ein Modelabel mit Sitz in Berlin, geführt von der Designerin und Inhaberin Marina Hoermanseder. Ihre Markenzeichen sind – inspiriert aus dem orthopädischen Bereich – Lederstriemen-Röcke, Lederkorsetts und Lederschnallen, neben schwarz setzt sie auch auf haut-, pastell- und neonfarbene Elemente. Zweimal jährlich bringt sie eine Pret-a-porter Kollektion auf den Markt, die im Rahmen der BERLIN FASHION WEEK präsentiert wird. Accessoires und Co-Branding Produkte, wie z.B. Schmuck und Konsumgüter sind ebenso Bestandteile der Kollektionen.


Aufgaben:

1. Office Management
- Organisation und Verwaltung des BĂĽroalltags
- Koordination von Meetings und Veranstaltungen
- Verwaltung von BĂĽromaterial und -ressourcen
- Bearbeitung von Post & Ablage


2. Ressourcenmanagement
- Planung und Koordination von Ressourcen fĂĽr Projekte
- UnterstĂĽtzung bei der Budgetierung und Kostenkontrolle
- Optimierung von Arbeitsabläufen zur Effizienzsteigerung


3. Vorbereitende Buchhaltung
- UnterstĂĽtzung bei der Erstellung und Pflege von Finanzunterlagen
- Erfassung und ĂśberprĂĽfung von Belegen und Rechnungen
- Vorbereitung von Unterlagen fĂĽr die Monats- und JahresabschlĂĽsse


4. Rechnungsmanagement
- Verwaltung des Rechnungseingangs und -ausgangs
- PrĂĽfung und Freigabe von Rechnungen
- Kommunikation mit Lieferanten und Dienstleistern


5. Human Resources
- UnterstĂĽtzung bei der Rekrutierung und Einstellung neuer Mitarbeiter
- Onboarding und Betreuung von Praktikanten
- Pflege der Mitarbeiterdatenbank und -akten
- UnterstĂĽtzung bei der Umsetzung von HR-Richtlinien und -Verfahren
- Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen


6. Kommunikation mit Dienstleistern
- Ansprechpartner fĂĽr die Hausverwaltung, MĂĽllentsorgung, Hausmeister und andere Dienstleister
- Koordination von Wartungs- und Reparaturarbeiten
- Sicherstellung einer reibungslosen Zusammenarbeit mit Dienstleistern
- Unterstützung in den Bereichen Auftragsabwicklung und Logistik (DHL/ UPS/ FedEx/ Zoll)​

7. Reiseplanung
- Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich Flugbuchungen und Hotelreservierungen
- Erstellung von Reiseplänen und -dokumentationen
- Verwaltung von Reisekostenabrechnungen


8. Showroom
- Showroom-Pflege und Organisation
- Betreuung von Stylisten, Celebrities und anderen Partner im Showroom
- Koordination von Musterausleihen sowie VIP-Ausstattungen


Qualifikationen
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
• Sicherer Umgang mit MS Office Programmen (insbes. Excel, PowerPoint, Word)
• ggfalls Vorkenntnisse in LexOffice / Rechnungsmagagement
• Erfahrungen im Büromanagement
• Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift

Bitte sendet Eure Bewerbung an application@marinahoermanseder.com - Wir freuen uns auf Euch

INTERNSHIP FASHION DESIGN (FULL TIME)

we are looking for motivated interns for our atelier. Please send your application to application@marinahoermanseder.com - We are excited for your online applications!

INTERNSHIP FASHION MANAGEMENT (FULL TIME)

we are looking for motivated interns for our office who support our team in the showroom as well as in our onlineshop. Please send your application to application@marinahoermanseder.com we are excited for your online applications!

INTERNSHIP PRODUCT DEVELOPMENT (FULL TIME)

we are looking for motivated interns for our office who support our team in the production department. Please send your application to application@marinahoermanseder.com we are excited for your online applications!

INTERNSHIP SOCIAL MEDIA (FULL TIME)

we are looking for motivated interns who support our team in social media (mainly Instagram & TikTok), with a focus on content creation, trend research & influencer marketing. Please send your application to application@marinahoermanseder.com we are excited for your online applications!

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